Estructura general del archivo

Para comenzar, tu archivo debe ser un archivo Excel o un .csv.
Un archivo .csv puede resultar más complicado. Si no estás acostumbrado a trabajar con este tipo de archivos, te recomendamos utilizar un archivo Excel.

Un archivo Excel cuenta con dos dimensiones diferentes:

• La primera fila contiene el nombre de los atributos que quieres modificar. Lo ideal es que tengan exactamente el mismo nombre que los atributos de la tabla de perfiles de Actito. Si no es el caso, podrás vincular la columna de tu archivo con el atributo. Encontrarás información detallada al respecto en Importar perfiles manualmente.

• El resto de filas son el contenido de los atributos.

Estructura de las subscripciones

Hay dos opciones para gestionar la importación de subscripciones a Actito:

• La más sencilla es crear una columna por subscripción. El nombre de la columna será por tanto el nombre de la subscripción que vas a importar.
  A continuación basta con rellenar la columna con Y (Yes) si el perfil está subscripto y N (No) si el perfil no está subscrito.

• La otra opción es utilizar el nombre de la subscripción como valor de cada perfil subscrito. Por ejemplo, «newsletter» o «producto». En este caso es necesario que haya un valor por cada perfil subscrito y los perfiles que no estén subscritos no tendrán valores. Este método es muy útil si no cuentas con una columna de tipo subscripción, sino que tienes información entremezclada sobre las subscripciones de tus perfiles.

Estructura de los segmentos

Solo hay dos tipos de segmentaciones: simples y exclusivas . Para saber más puedes leer Comprender los elementos de una tabla de perfiles.

Según el tipo de segmentación, la información deberá estructurarse de formas distintas:

• Segmentación simple: Las únicas dos posibilidades en este tipo de segmentación es que un perfil forme parte del segmento o que no. Lo más sencillo es que el nombre de la columna sea «segment Nombredelsegmento» y añadir «member» en cada perfil que pertenezca al segmento.

• Segmentación exclusiva: En este caso hay más de dos opciones. Por tanto, la lógica es algo distinta de la del segmento simple. Establece como nombre de la columna «segment Nombredelsegmento» y, en cada fila, completa la celda del valor del segmemto. Si el perfil no es parte de una segmentación (= no pertenece a ningún segmento), puedes dejar la celda vacía.

Formatos específicos

Algunos datos específicos deben tener un formato concreto para que sean reconocidos más fácilmente durante la importación.