Exportar datos de una tabla personalizada

Para exportar los datos de las tablas adicionales del modelo de datos debes dirigirte al Datamart Studio.

Accede a la aplicación Datamart Studio (Catálogo > Datamart Studio o directamente a través del menú rápido a la izquierda de tu pantalla) .

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Desde el Datamart Studio tienes dos opciones para exportar los datos de la tabla.

Crear una exportación

A través de la representación del modelo de datos

En el menú desplegable de la parte superior de la pantalla, selecciona la base de datos de perfiles a la que esté vinculada la tabla adicional que quieres exportar.

A continuación, haz clic en el logo de exportaciones, en la parte inferior de la tabla morada en cuestión.

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A través de la aplicación de gestión de exportaciones

Debajo de la tabla, en la sección Otras acciones, podrás hacer clic en Gestionar exportaciones para acceder a la aplicación de gestión de las exportaciones.

Con este método podrás acceder a las tablas que no aparezcan directamente en el Datamart Studio, como las tablas de datos vinculados.

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Podrás crear una nueva exportación si haces clic en Crear exportación.

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En el caso de la aplicación de gestión de las exportaciones, tendrás que haber seleccionado antes el tipo de tabla cuyos datos quieres exportar.

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Exportar los datos

Los siguientes pasos son comunes a los dos métodos de exportación.

Paso 1: Datos generales

Para crear la exportación simplemente tendrás que determinar:

  • El nombre de la exportación: Es decir, el nombre del archivo. Por defecto, Actito indicará el nombre de la tabla y la fecha, pero puedes modificarlo.

Si has creado la exportación directamente a través del Datamart Studio, los siguientes elementos vendrán autocompletados por Actito:

  • La base de datos de perfiles a la que está vinculada la tabla de datos.

  • La entidad bajo la que se realiza la exportación.

  • La tabla con los datos que se exportarán.

Paso 2: Filtrar los perfiles

Puedes filtrar los elementos que quieres exportar.

Esto conlleva la utilización del módulo de targeting. Para mayor información al respecto, te invitamos a leer el capítulo sobre targeting en Actito.

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Paso 3: Escoger los datos

Durante este paso deberás definir las columnas que aparecerán en tu exportación y seleccionar los datos de la tabla que quieras incluir.

Atributos de la tabla que quieres exportar

Puedes seleccionar los campos de la tabla adicional y algunos datos técnicos vinculados con las interacciones (fecha de creación, de actualización, etc.).

Los campos seleccionados se mostrarán en morado. Para modificar la estructura del archivo Excel que resultará de la exportación, puedes definir el orden de los bloques simplemente arrastrándolos con el puntero.

Atributos de perfil que quieres incluir en la exportación

Puedes completar los datos de tu tabla personalizada con datos de la tabla de perfiles a la que esté vinculada.

Los campos seleccionados se mostrarán en azul.

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Notas:

  • Puedes ignorar columnas haciendo clic en los elementos para desmarcarlos o haciendo clic en Desmarcar todo para, luego, hacer tu propia selección.

  • Los datos aparecen, por defecto, ordenados por orden alfabético.

  • Cuando sobrevueles cada atributo con el ratón verás su nombre técnico y, aunque en la interfaz solo aparezcan los nombres de visualización, los nombres técnicos sí aparecerán como encabezados de las columnas en el archivo resultante de la exportación.

Paso 4: Configurar exportación

En esta paso podrás configurar el formato de la exportación.

Formato de los valores

Configura los parámetros de los valores que contiene el archivo.

Las siguientes opciones aparecerán solo cuando en tu exportación se incluyan atributos con la tipología correspondiente. El nombre de los atributos de tu base de datos en cuestión se mostrarán debajo del tipo de formato.

  • Formato de los atributos booleanos: selecciona el formato de los atributos cuyos valores son verdadero o falso, como las subscripciones en columnas individuales: 1/0, Y/N o TRUE/FALSE.

  • Formato de los atributos de tipo fecha: selecciona el formato de los atributos de tipo fecha, como la fecha de nacimiento.

  • Formato de los atributos de tipo momento: selecciona el formato de los atributos de tipo fecha y hora, como los atributos técnicos de fecha de creación o de recencia. Hay varios niveles de precisión (con o sin hora) y de formato disponibles.

  • Separador de multivalores: selecciona el separador de los atributos que puedan tener varios valores, como es el caso de las subscripciones en una sola columna, los hobbies, etc. No se trata del separador global del archivo, que seleccionarás en el paso siguiente.

Formato del archivo

Este paso te permite seleccionar los ajustes del archivo.

El archivo tiene formato csv y codificación UTF-8. Puedes escoger separar los valores dentro del archivo con:

  • comas

  • punto y coma

  • en una tabla

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Ejemplo de exportación

Una muestra de diez perfiles te permitirá visualizar los valores y las columnas que obtendrás en el archivo de exportación.

Paso 5: Resumen

Con este paso dará comienzo la exportación. El resumen se divide en distintas secciones.

En primer lugar, la sección de datos generales te recordará el nombre, la base de datos y la entidad de tu exportación.

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En la sección de targeting encontrarás información relativa a tu target, así como al número de perfiles incluidos.

En la sección de datos verás qué campos de datos se van a incluir en la exportación.

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En la sección de parámetros podrás revisar los parámetros seleccionados para los datos exportados.

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Una vez hayas comprobado el resumen y estés seguro de que has definido correctamente tu exportación, puedes continuar y seleccionar el método que se utilizará para transferir los datos exportados. Puedes hacerlo manualmente o puedes hacer que se exporten tus datos de forma automática hasta la ubicación en la nube que tú hayas escogido. En este último caso, tendrás que definir algunos parámetros adicionales, en concreto la ubicación de destino, el nombre del archivo, el sufijo, y el tipo de compresión.

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Si no hay ubicaciones en la nube disponibles en tu licencia y te gustaría utilizar esta funcionalidad, no dudes en ponerte en contacto con nuestro soporte técnico o con tu persona de contacto en Actito.

El programador que encontrarás a continuación te permite convertir la exportación en una exportación periódica. Ten en cuenta que hay una serie de limitaciones específicas de las exportaciones periódicas. Por ejemplo, el único método de transferencia disponible es a una ubicación en la nube. Esto quiere decir que si introduces una hora en el programador, es probable que se te pida que modifiques la definición de la exportación si esta no es compatible con una exportación periódica. Si no quieres convertir tu exportación en una exportación periódica, simplemente ignora el programador.

images/download/attachments/639042762/image2020-10-5_18-5-5.png Ahora podemos dar por terminada la definición de la exportación. Si quieres continuar y crear la exportación, haz clic en Crear. También puedes hacer clic en Guardar para guardar la campaña y continuar editándola posteriormente. La encontrarás en la pestaña En definición de la aplicación Gestionar exportaciones.

Una vez hayas hecho clic in Crear, saldrás del proceso de creación de la exportación y volverás al menú principal de la aplicación desde la que hayas comenzado la exportación (Datamart Studio o Gestionar exportaciones).

Nota

La creación de la exportación será automática y un pop-up te avisará cuando haya terminado.

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Haz clic en el pop-up para llegar al sexto paso del proceso.

Paso 6: Descargar la exportación

Para recuperar el archivo de exportación, dirígete a la aplicación de gestión de las exportaciones y haz clic en Más, en la parte superior derecha de la pantalla.

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En la pestaña Terminados podrás seleccionar el archivo en cuestión, se pondrá verde cuando hagas clic en él.

A continuación, haz clic en Descargar exportación. El archivo se descargará automáticamente en tu ordenador.

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Recuerda

Una vez creado, el archivo de la exportación está disponible para ser descargado durante 30 días.