Créer une table de Profils

Pour créer une base de données, rendez-vous dans l'app "Gérer la structure des bases DBs" ( Catalogue > Profils > Gérer la structure des bases DBs )

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A. Ajouter une table

Vous visualisez la liste des bases de données existant déjà dans votre licence.
Cliquez sur le bouton « + Ajouter » pour créer une nouvelle base de données.

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Étape 1 : Paramètres

Une base de données dispose de 3 paramètres :

  • Son nom qui ne doit comporter ni symbole ni espace.

  • Sa description qui est à titre indicatif.

  • L' entité dans laquelle la base de données sera stockée. Celle-ci définit les autorisations d’utilisation.

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Une fois les paramètres encodés, cliquez sur le bouton « Suivant ».

Étape 2: Attributs

Une base de données est composée d’attributs. Pour ajouter un attribut, cliquez sur le symbole « + » puis choisissez l’option qui vous convient.

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En fonction de vos besoins, vous avez le choix entre

  1. ajouter directement un ou plusieurs attributs prédéfinis

  2. créer un nouvel attribut selon votre propre définition

Nous vous conseillons de toujours préférer un attribut prédéfini à la création d'un autre attribut. Pour en savoir plus sur ceux-ci, rendez-vous sur "Utiliser les attributs prédéfinis"

Étape 2a: ajouter des attributs prédéfinis

La liste de tous les attributs prédéfinis existants et que vous n'avez pas encore sélectionnés, vous est présentée. Sélectionnez ceux que vous souhaitez inclure à la structure de votre base de données.

Dès que vous aurez cliqué sur le bouton « Valider », vous reviendrez à la liste des attributs sélectionnés pour la création de votre base de données.

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Dans la colonne "Propriétés", vous retrouvez 3 icônes :

  • optionnel

  • multivaleur

  • unique

Lorsque celui-ci est en gris clair, l'attribut n'a pas la propriété . Par contre, dès que l'icône est noire, cela signifie que l'attribution bénéficie de la propriété.

Veillez à bien définir les propriétés de vos attributs avant de finaliser votre base de données.
Pour des raisons de cohérence dans la communication, modifier des attributs ne peut pas se faire directement par l'utilisateur dans l'interface.

Étape 2b: Créer un nouvel attribut

Vous pourrez créer l'attribut spécifique que vous souhaitez.
N'hésitez pas à vérifier préalablement que celui-ci ne correspond pas à un attribut prédéfini d'ACTITO que vous n'auriez pas encore sélectionné.

Vous aurez deux étapes à compléter. Pour en savoir plus sur celles-ci, rendez-vous au chapitre " Ajouter un attribut à la table de profil ".

  • Etape 1 : Paramètres

  • Etape 2 : Type de valeur

Si vous souhaitez supprimer un attribut avant de valider, cliquez sur l'icône « - » située au bout de la ligne de l'attribut à supprimer. Une confirmation vous sera demandée.

Après avoir ajouté l’ensemble des attributs nécessaires, cliquez sur le bouton « Suivant ».

Étape 3: Confirmer

Cette dernière étape vous permet de confirmer la création de votre base de données. Celle-ci se lancera dès que vous aurez cliqué sur le bouton « Terminer ».

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Vous aurez une confirmation dès que votre base de données aura été créée.

Cliquez sur le bouton « Retour » pour revenir à la gestion des structures de vos bases de données.