Crear una Seed List
Entender las Seed Lists
Las seed lists son muy diferentes de los otros dos tipos de grupo de prueba porque no se utilizan para validar la campaña antes de programarla, sino en el momento del envío..
De hecho, una seed list es una lista de contactos que no necesitan pertenecer a la base de datos de perfiles, y que recibirán una copia de la campaña cuando se envíe.
Las seed lists son útiles para:
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validar que la campaña se ha activado correctamente y a tiempo
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volver a comprobar que el contenido y la visualización del mismo es correcto.
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Enviar una copia de la campaña a sus compañeros de trabajo, clientes o superiores
A menudo, querrás compartir una copia de tus campañas con un mismo grupo de personas. En este momento, tener una seed list predefinida te resultará útil.
Recuerda que cuando una campaña planificada se activa, el primer paso es calcular su target. Dependiendo de la complejidad de la campaña, esto puede tomar desde unos segundos hasta unos minutos antes de que se comience el envío real de los correos electrónicos.
Crear una seed list
Para crear una Seed List, dirígete a la aplicación "Grupo de prueba" (Catálogo > Perfiles > Grupo de prueba).
Haz clic en "Crear un grupo de prueba", selecciona la opción "Seed List" y haz clic en "Siguiente".
Paso 1 : Datos generales
En este paso, darás nombre a tu seed list.
Como los miembros de tu seed list no son perfiles, las seed lists no están vinculadas a una base de datos, por lo que pueden utilizarse en varias tablas de perfiles.
Sin embargo, sí están vinculadas a una entidad. Sólo los usuarios con acceso a la entidad en la que se almacena la seed list podrán utilizarla.
También puedes proporcionar una descripción. Esto es útil para recordar qué tipo de contactos hay en tu seed list: sean compañeros de trabajo, clientes (clasificados por agencia), superiores,...
Paso 2 : Seed list selección
En este paso, podrás elegir los contactos que formarán parte de tu seed list.
Haz clic en "+ Crear un contacto".
Introduce el nombre, los apellidos y la dirección de correo electrónico de tu contacto, y haz clic en "Añadir".
Una vez que hayas añadido todos los contactos necesarios a tu seed list, haz clic en "Siguiente".
Paso 3 : Resumen
El último paso te ofrece un resumen de la configuración de tu seed list y de sus miembros.
Haz clic en "Activar" para que esté disponible en tus campañas email.
Utilizar la seed list
A diferencia de los otros dos tipos de grupos de prueba, que se utilizan en la etapa de "Control y prueba", las seed lists pueden activarse en la última etapa ("Envío") de la definición de una campaña de email (sólo para campañas puntuales o de Test AB).
En la parte inferior de la página, activa la "Configuración avanzada".
Puedes seleccionar tu seed list en la lista desplegable, que muestra todas las seed lists activas. Sólo puedes elegir una seed list por campaña
Además, puedes añadir otras direcciones de correo electrónico en el campo "Dirección de correo electrónico del destinatario". También recibirán una copia de la campaña. Se puede añadir un máximo de 15 direcciones de esta manera.
Limitaciones prácticas
En Actito, un correo electrónico siempre debe generarse sobre la base de un perfil real, debido a las personalizaciones y condiciones.
Esto significa que la copia recibida por la seed list no será una versión genérica, sino la copia de un correo electrónico enviado a un perfil real.
En la práctica, será la copia del primer correo electrónico enviado. Como el orden de envío lo determina el Optimizador de envíos, esto significa que será la versión de uno de los perfiles más activos.
Si hay varias versiones de la campaña (campaña multilingües o TestAB), cada miembro de la seed list recibirá una copia de cada versión.
Además, el asunto del correo electrónico comenzará con el prefijo "CCO:". Esto permitirá a los destinatarios identificar fácilmente las campañas que reciben por ser miembros de una seed list.
Restricciones del RGPD
Como la copia se basará en un perfil real semi aleatorio y se compartirá con número potencialmente grande de destinatarios, es una buena práctica en términos de RGPD anonimizar los datos del perfil.
Por este motivo, las personalizaciones basadas en atributos estándar de Actito se anonimizarán y se sustituirán por xxxxx. Esto incluye:
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Dirección de correo electrónico y dirección de correo electrónico cifrada (emailAddress, emailAddressMD5 et emailAddressSHA256)
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Número de teléfono móvil (gsmNumber)
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Nombre y apellidos (firstName et lastName)
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Datos de la dirección (addressStreet)
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ID del perfil técnico (profileId)
Los usuarios de las bases de datos en las que la información de contacto no se basa en atributos estándar deben saber que en este caso la información personal se filtra.
Además, se eliminarán todos los enlaces técnicos (como los de cancelación de la suscripción) y los enlaces a los formularios de Actito.
No se generará ninguna interacción para los envíos de seed list.
No contarán en la interfaz ni en el informe de la campaña. En caso de ser necesario (por ejemplo, una denuncia del RGPD), se podrá hacer un seguimiento a través del audit trail.