Gérer les groupes d'entités

La gestion des groupes d’entités de votre licence ACTITO est donnée aux utilisateurs ayant accès à la configuration standard "Administrateur". Ainsi, il revient à ces administrateurs de licence de gérer les groupes d’entités. Cela leur permet d'adapter les groupes d'entités à la création d'une nouvelle entité (sur requête aux équipes Actito), en sélectionnant quels groupes doivent y avoir accès, ou en créant de nouvelles combinaisons dans un nouveau groupe.

Une entité permet de cloisonner des ressources au sein d'une licence Actito. Consultez la page Comprendre les entités pour plus d'information sur ce principe.

Les administrateur de la licence ont la possibilité de:

  • Créer des groupes d’entités

  • Editer des groupes d’entités existants

  • Supprimer des groupes d’entités

En cliquant sur le bouton "Gérer les groupes d'entités" depuis le menu "Mon Compte", l’administrateur de la licence accède à l’application de gestion des groupes d’entités de la licence.

images/download/attachments/650477584/image2021-10-12_13-32-27.png

Vous pouvez ainsi voir tous les groupes d'entité existants dans votre licence, les entités comprises dans chaque groupe ainsi que les utilisateurs ayant accès à ces groupes.

images/download/attachments/650477584/image2021-10-12_13-33-39.png

Créer un groupe d'entités

En cliquant sur « + créer », l’administrateur de la licence à la possibilité de créer un nouveau groupe d’entités (en cas d’entités multiples).

images/download/attachments/650477584/image2021-10-12_13-34-19.png

Pour créer un groupe d’entités vous devez :

  • Indiquer un nom cohérent avec l’entité ou les entités sélectionnées

  • Sélectionner les entités que vous souhaitez pour ce nouveau groupe d’entités

Pour ajouter des entités supplémentaires, vous devez cliquer sur le symbole « + ».


images/download/attachments/650477584/image2021-10-12_13-35-13.png

Editer un groupe d'entités existant


En sélectionnant un groupe d'entités existant, vous pouvez éditer celui-ci en cliquant sur "éditer".


images/download/attachments/650477584/image2021-10-12_13-38-20.png

En éditant un groupe d’entités existant, vous pouvez ajouter ou supprimer une entité :

  • En cliquant sur « + », l’entité sélectionnée via la liste déroulante sera ajoutée au groupe d’entités

images/download/attachments/650477584/image2021-10-12_13-39-0.png

  • En cliquant sur « - », l’entité sera supprimée du groupe d’entités

images/download/attachments/650477584/image2021-10-12_13-39-16.png

Supprimer un groupe d'entités existant

En cliquant sur « supprimer », le groupe d’entités sélectionné sera supprimé :

images/download/attachments/650477584/image2021-10-12_13-42-2.png

Afin de valider la suppression, l’administrateur de la licence doit cocher la case "je comprends que je suis sur le point de supprimer définitivement ce groupe d'entités."

images/download/attachments/650477584/image2021-10-12_13-43-32.png

Une pop-up indique ensuite la bonne suppression du groupe d’entités sélectionné.

images/download/attachments/650477584/image2021-10-12_13-44-7.png